🧩 ການວິເຄາະຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Access



1. ການສ້າງ Query (ຄຳຖາມ)

Query ແມ່ນເຄື່ອງມືໃນການກັ່ນຕອງ ຫຼື ປະມວນຜົນຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງຕ່າງໆ ຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ກຳນົດ:

  • ເລືອກຂໍ້ມູນ (Select Query)

  • ສະຫຼຸບຜົນລວມ (Aggregate Query)

  • ຄຳນວນຂໍ້ມູນໃໝ່ (Calculated Field)

  • ລວມຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍຕາຕະລາງ (Join Query)

ຕົວຢ່າງ:
ເລືອກນັກຮຽນທີ່ມີຄະແນນຫຼາຍກວ່າ 80

SELECT ຊື່ນັກຮຽນ, ຄະແນນ  
FROM ຕາຕະລາງຄະແນນ  
WHERE ຄະແນນ > 80;

🧾 ການລາຍງານຂໍ້ມູນໃນ Access (Report)

2. ການສ້າງ Report (ລາຍງານ)

Report ແມ່ນເຄື່ອງມືໃນການສະແດງຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບທີ່ສວຍງາມ ແລະ ເປັນລະບຽບ ສາມາດພິມອອກເປັນເອກະສານໄດ້

ສ່ວນປະກອບຂອງລາຍງານ:

  • Header/Footer: ຫົວຂໍ້/ທ້າຍຂອງລາຍງານ

  • Group Header/Footer: ຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນເຊັ່ນ ລາຍງານຕາມຫ້ອງຮຽນ

  • Detail: ຂໍ້ມູນຫຼັກໃນແຕ່ລະແຖວ

3. ການໃສ່ການຄຳນວນໃນລາຍງານ

ສາມາດໃສ່ສູດໃນການຄຳນວນໄດ້ເຊັ່ນ
=Sum([ຄະແນນ]) ເພື່ອສະແດງຜົນລວມຂອງຄະແນນ

📊 ການວິເຄາະດ້ວຍ PivotTable ແລະ PivotChart (ສຳລັບ Access ລຸ້ນເກົ່າ)

ໃນ Access ລຸ້ນເກົ່າ (2010 ຫຼື ກ່ອນໜ້ານັ້ນ) ສາມາດນຳສ່ວນນີ້ມາເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນເປັນຕາຕະລາງວິເຄາະ ຫຼື ແຜນພູມໄດ້

✅ ປະໂຫຍດຂອງການວິເຄາະ ແລະລາຍງານໃນ Access

  • ຊ່ວຍໃຫ້ເຂົ້າໃຈຂໍ້ມູນໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ

  • ສ້າງລາຍງານທີ່ປັບປຸງໄດ້ອັດຕະໂນມັດ

  • ໃຊ້ Query ເພື່ອລາຍງານຂໍ້ມູນທີ່ຈົດຈຳເຉະຈົງ

  • ເພີ່ມຄວາມຖືກຕ້ອງໃນການສະແດງຂໍ້ມູນ

ໄດ້ເລີຍ! ນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ​ ການວິເຄາະ ແລະ ການລາຍງານຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Access ທີ່ເຮົາອາດໄດ້ໃຊ້ໃນການພັດທະນາງານຂອງຕົນເອງ ຫຼື ໃນການສອນ:

🔍 ປະເພດຂອງ Query ໃນ Access

  1. Select Query
    ດຶງຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງໃຫ້ເຫັນຜົນໄດ້ທັນທີ

  2. Action Query
    ປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນໃນຖານຂໍ້ມູນ

    • Make-Table Query: ສ້າງຕາຕະລາງໃໝ່ຈາກຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກ

    • Update Query: ແກ້ໄຂຂໍ້ມູນ

    • Append Query: ເພີ່ມຂໍ້ມູນເຂົ້າຕາຕະລາງອື່ນ

    • Delete Query: ລຶບຂໍ້ມູນ

  3. Parameter Query
    ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ປ້ອນຄ່າເງື່ອນໄຂກ່ອນຈະດຶງຂໍ້ມູນ

  4. Crosstab Query
    ສະຫຼຸບຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບຕາຕະລາງສອງແນວ (ແນວເລື່ອນຕັ້ງ ແລະ ແນວນອນ)

🛠 ເຄື່ອງມືຊ່ວຍໃນການອອກແບບລາຍງານ

  • Report Wizard
    ຊ່ວຍໃຫ້ສ້າງລາຍງານງ່າຍໆທີ່ມີຂັ້ນຕອນ

  • Layout View
    ດູຜົນແລະປັບປຸງລາຍງານໄດ້ທັນທີ

  • Design View
    ຄວບຄຸມລາຍລະອຽດຂອງລາຍງານໄດ້ຢ່າງລະອຽດ

💡 ເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມທີ່ມີປະໂຫຍດ

  • Expression Builder
    ໃຊ້ໃນການສ້າງສູດຄຳນວນຕ່າງໆ ຢ່າງ
    =[ຈຳນວນ]*[ລາຄາ]

  • Sorting and Grouping
    ຈັດກຸ່ມ ແລະ ລຽງລຳດັບຂໍ້ມູນໃນລາຍງານ

🎯 ໂຈດປະສົງຫຼັກຂອງການວິເຄາະແລະລາຍງານ

ເປົ້າໝາຍ ຄຳອະທິບາຍ
ຮູ້ແນວໂນ້ມ ວິເຄາະຂໍ້ມູນເພື່ອເຫັນແນວໂນ້ມ ຫຼື ປັດໃຈສຳຄັນ
ຕັດສິນໃຈ ນຳຂໍ້ມູນທີ່ປະມວນຜົນມາຊ່ວຍໃນການຕັດສິນໃຈ
ການສື່ສານ ສະແດງຜົນຜ່ານລາຍງານ ໃຫ້ຜູ້ອື່ນເຂົ້າໃຈ

ຖ້າເຈົ້າຢາກໄດ້:

  • ແບບຟອມຕົວຢ່າງ

  • ແບບລາຍງານພ້ອມຄຳນວນ

  • ແບບ Query ທີ່ນ່າໃຊ້ໃນຫ້ອງຮຽນ

ໄດ້ເລີຍ! ນີ້ແມ່ນຂໍ້ສອບປະເພດ 4 ຕົວເລືອກ (Multiple Choice) ກ່ຽວກັບ ການວິເຄາະແລະລາຍງານຂໍ້ມູນໃນ Access ຈຳນວນ 5 ຂໍ້:

📝 ຂໍ້ສອບ 4 ຕົວເລືອກ

1. ຄວາມໝາຍຂອງ Query ໃນ Microsoft Access ແມ່ນຫຍັງ?
A. ແບບຟອມສຳລັບປ້ອນຂໍ້ມູນ
B. ຕາຕະລາງໃຫໍ່ຂໍ້ມູນ
C. ເຄື່ອງມືໃນການດຶງ ແລະ ກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ
D. ແຜນພູມການວິເຄາະ

✅ ຄຳຕອບ: 

2. ຂໍ້ໃດຄືປະໂຫຍດຂອງລາຍງານ (Report) ໃນ Access?
A. ສ້າງຂໍ້ມູນໃໝ່
B. ລຶບຖານຂໍ້ມູນ
C. ສະແດງຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບທີ່ສວຍງາມແລະເປັນລະບຽບ
D. ສ້າງຕາຕະລາງໃໝ່

✅ ຄຳຕອບ: 

3. ຖ້າເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ລາຍງານສະແດງຜົນລວມຄະແນນ, ຄວນໃຊ້ສູດໃດ?
A. =Count([ຄະແນນ])
B. =Avg([ຄະແນນ])
C. =Sum([ຄະແນນ])
D. =Max([ຄະແນນ])

✅ ຄຳຕອບ: 

4. ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງ Select Query ແລະ Action Query ແມ່ນຫຍັງ?
A. Action Query ແມ່ນສຳລັບດຶງຂໍ້ມູນເທົ່ານັ້ນ
B. Select Query ແມ່ນສຳລັບການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນ
C. Action Query ແມ່ນປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນໄດ້
D. ທັງສອງແມ່ນເຫມືອນກັນ

✅ ຄຳຕອບ: 

5. ຂໍ້ໃດຕໍ່ໄປນີ້ບໍ່ແມ່ນສ່ວນປະກອບຂອງລາຍງານໃນ Access?
A. Detail Section
B. Group Header
C. Data Macro
D. Page Footer

✅ ຄຳຕອບ: