Microsoft Access ມີຄຸນລັກສະນະ ແບບຟອມ (Form) ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປ້ອນ, ແກ້ໄຂ ແລະ ເບິ່ງຂໍ້ມູນຈາກຖານຂໍ້ມູນໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ແບບຟອມຍັງສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ໃຫ້ມີຄວາມສະດວກ ແລະ ມີປະສິດທິພາບກວ່າການປ້ອນຂໍ້ມູນໂດຍກົງໃນຕາລາງ (Table)

1. ການສ້າງແບບຟອມໃນ Access

1.1 ສ້າງແບບຟອມອັດຕະໂນມັດ

ຖ້າຕ້ອງການສ້າງແບບຟອມຢ່າງຮວດເລັດ, Microsoft Access ມີເຄື່ອງມືຊ່ວຍສ້າງອັດຕະໂນມັດ:

  1. ເປີດຖານຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ

  2. ໄປທີ່ແຖບ "ສ້າງ" (Create)

  3. ເລືອກຕາລາງ ຫລື Query ທີ່ຈະໃຊ້ເປັນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ

  4. ຄລິກ "ແບບຟອມ" (Form)

  5. Access ຈະສ້າງແບບຟອມໃຫ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ

1.2 ສ້າງແບບຟອມແບບກຳນົດເອງ

ຖ້າຕ້ອງການສ້າງແບບຟອມທີ່ມີໂຄງສ້າງພິເສດ, ສາມາດໃຊ້ "ອອກແບບແບບຟອມ" (Form Design):

  1. ໄປທີ່ແຖບ "ສ້າງ" (Create)

  2. ຄລິກ "ອອກແບບແບບຟອມ" (Form Design)

  3. ໃຊ້ເຄື່ອງມື "ຕົວຄວບຄຸມ" (Controls) ເພື່ອເພີ່ມຟິວ, ປຸ່ມ, ແລະອົງປະກອບອື່ນໆ

  4. ຕັ້ງຄ່າຄຸນສົມບັດຕ່າງໆ ເຊັ່ນ ຮູບແບບ (Format) ແລະ ການເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດ (Events)

  5. ບັນທຶກແລະຕັ້ງຊື່ແບບຟອມ

2. ການນຳໃຊ້ແບບຟອມ

2.1 ການປ້ອນຂໍ້ມູນຜ່ານແບບຟອມ

  • ເປີດແບບຟອມແລ້ວປ້ອນຂໍ້ມູນລົງໃນ Text Box

  • ເມື່ອປ້ອນແລ້ວ, ກົດ Enter ຫລື ຍ້າຍໄປຫ້ອງຖັດໄປ

2.2 ການແກ້ໄຂຂໍ້ມູນ

  • ເປີດແບບຟອມໃນໂຫລດທີ່ມີຂໍ້ມູນ

  • ເລື່ອນເບິ່ງ ແລະ ແກ້ໄຂຂໍ້ມູນຕາມທີ່ຕ້ອງການ

  • ການແກ້ໄຂຂໍ້ມູນຈະອັບເດດລົງຕາລາງໂດຍອັດຕະໂນມັດ

3. ການຕັ້ງຄ່າແລະປັບແຕ່ງແບບຟອມ

3.1 ການກຳນົດຄຸນສົມບັດຂອງແບບຟອມ

  • Data Entry → ຕັ້ງໃຫ້ແບບຟອມໃຊ້ສຳລັບປ້ອນຂໍ້ມູນໃໝ່

  • Allow Edits → ອະນຸຍາດໃຫ້ແກ້ໄຂຂໍ້ມູນ

  • Allow Additions → ອະນຸຍາດໃຫ້ເພີ່ມຂໍ້ມູນໃໝ່

3.2 ການເພີ່ມຄຳສັ່ງ VBA ສຳລັບການເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດ

ຕົວຢ່າງ VBA ສຳລັບກວດກ່ອນບັນທຶກ:




ສະຫຼຸບ

  • ແບບຟອມ (Form) ຊ່ວຍໃຫ້ການປ້ອນ ແລະ ການເບິ່ງຂໍ້ມູນໃນ Access ສະດວກຂຶ້ນ

  • ສາມາດປັບແຕ່ງແບບຟອມ ແລະເພີ່ມ VBA ສໍາລັບຄວບຄຸມການໃຊ້ງານ

  • ແບບທົດສອບ: ການສ້າງ ແລະ ນຳໃຊ້ແບບຟອມໃນ Microsoft Access

    ຄຳສັ່ງ: ໃຫ້ເລືອກຄຳຕອບທີ່ຖືກຕ້ອງ ຫລື ຕອບຄຳຖາມຕາມຄວາມເຂົ້າໃຈ

    ສ່ວນທີ 1: ຄຳຖາມປະເພດປິດ (Multiple Choice)

    1. ແບບຟອມໃນ Microsoft Access ມີໜ້າທີ່ຫຍັງ?
    a) ສ້າງຄຳສັ່ງ SQL
    b) ປ້ອນ ແລະ ຄວບຄຸມຂໍ້ມູນໃນຖານຂໍ້ມູນ
    c) ສ້າງຄວາມສຳພັນລະຫວ່າງຕາລາງ
    d) ນຳໃຊ້ສໍາລັບບັນທຶກ Macro

    2. ຂະບວນການໃດຕໍ່ໄປນີ້ ບໍ່ແມ່ນວິທີສ້າງແບບຟອມໃນ Access?
    a) ໃຊ້ Form Wizard
    b) ສ້າງດ້ວຍຕົນເອງ (Form Design)
    c) ສ້າງດ້ວຍ AutoForm
    d) ໃຊ້ Table Relationship Wizard

    3. ປະໂຫຍດຫລັກຂອງການນຳໃຊ້ Form Wizard ຄືຫຍັງ?
    a) ສ້າງແບບຟອມໄດ້ງ່າຍ ແລະ ດ່ວນ
    b) ສາມາດເພີ່ມ VBA ລົງໃນແບບຟອມໄດ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ
    c) ສ້າງຄວາມສຳພັນລະຫວ່າງຕາລາງໃນຖານຂໍ້ມູນ
    d) ສ້າງຄຳສັ່ງ SQL ໂດຍອັດຕະໂນມັດ

    4. ຂັ້ນຕອນໃດທີ່ຈຳເປັນກ່ອນທີ່ຈະສ້າງແບບຟອມ?
    a) ສ້າງ Macro
    b) ສ້າງຕາລາງ ຫລື Query ເພື່ອໃຊ້ເປັນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ
    c) ລຶບຖານຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ
    d) ສ້າງ Report ກ່ອນ

    ສ່ວນທີ 2: ຄຳຖາມຕອບສັ້ນ

    5. ໃຫ້ລະບຸວິທີ 2 ຢ່າງທີ່ສາມາດໃຊ້ເພື່ອສ້າງແບບຟອມໃນ Microsoft Access.
    ✅ ________________________
    ✅ ________________________

    6. ຄຳສັ່ງ VBA ຂ້າງລຸ່ມນີ້ມີໜ້າທີ່ຫຍັງ?

    Private Sub Form_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
    If IsNull(Me.ຊື່ຟິວ) Then
        MsgBox "ກະລຸນາປ້ອນຂໍ້ມູນໃຫ້ຄົບ", vbExclamation, "ຄຳເຕືອນ"
        Cancel = True
    End If
End Sub

    📌 ຄຳຕອບ: ____________________________________

    7. ໃຫ້ລະບຸຂະບວນການທີ່ຕ້ອງເຮັດເພື່ອເພີ່ມ "ປຸ່ມຄຳສັ່ງ" (Command Button) ລົງໃນແບບຟອມ Access.
    📌 ຄຳຕອບ: ____________________________________

    ສ່ວນທີ 3: ຄຳຖາມປະເພດຖິມ-ຜິດ (True/False)

    8. ສາມາດນຳໃຊ້ຄຳສັ່ງ Form Wizard ສຳລັບການສ້າງຄວາມສຳພັນລະຫວ່າງຫຼາຍຕາລາງໃນ Access.
    ✅ ຖືກ (True) ❌ ຜິດ (False)

    9. ແບບຟອມທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ເພື່ອໃຫ້ເຫມາະກັບຜູ້ໃຊ້.
    ✅ ຖືກ (True) ❌ ຜິດ (False)

    **10. ການເປີດແບບຟອມໃນ "Design View" ສາມາດເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເບິ່ງ ແລະ ປ່ຽນແປງຄວາມສຳພັນລະຫວ່າງຖານຂ