📊 ການລຶບ Subdatasheet ໃນ Microsoft Access

🔎 Subdatasheet ແມ່ນຫຍັງ?

Subdatasheet ແມ່ນຟັງຊັນໃນ Microsoft Access ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ສາມາດເບິ່ງຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງອື່ນໄດ້ໂດຍກົງໃນ Table ເດີມ ເຊັ່ນ ການເບິ່ງຄວາມສຳພັນຂອງຂໍ້ມູນ (Relationship)

ແຕ່ບາງຄັ້ງ Subdatasheet ອາດເຮັດໃຫ້

  • ເປີດ Table ຊ້າ

  • ທຳໃຫ້ຂໍ້ມູນຊັບຊ້ອນ

  • ການສອນນັກຮຽນຍາກ

ດັ່ງນັ້ນ ຈຶ່ງມັກຈະລຶບ Subdatasheet ອອກ

🪜 ຂັ້ນຕອນການລຶບ Subdatasheet

1️⃣ ເປີດ Table

  • ເຂົ້າໄປທີ່ Microsoft Access

  • ຄລິກຂວາທີ່ Table

  • ເລືອກ Design View

2️⃣ ເປີດ Property Sheet

  • ກົດປຸ່ມ Property Sheet

  • ຈະປາກົດຫນ້າຕ່າງ Properties

3️⃣ ຊອກຫາ Subdatasheet Name

  • ໃນ Table Properties

  • ຊອກຫາຊ່ອງ Subdatasheet Name

4️⃣ ປ່ຽນເປັນ None

  • ໃນ Subdatasheet Name

  • ເລືອກ [None]

5️⃣ Save Table

  • ກົດ Save

  • Subdatasheet ຈະຖືກລຶບອອກ

✅ ຜົນດີຂອງການລຶບ Subdatasheet

✔ ເຮັດໃຫ້ Table ເປີດໄວຂຶ້ນ
✔ ລົດຄວາມຊັບຊ້ອນຂອງຂໍ້ມູນ
✔ ງ່າຍຕໍ່ການສອນນັກຮຽນ
✔ ຈັດການ Database ໄດ້ງ່າຍ

ນີ້ແມ່ນ ບົດຮຽນ Microsoft Access ທັງບົດ (ສຳລັບສອນນັກຮຽນ) ທີ່ສາມາດນຳໄປໃຊ້ສອນໃນຫ້ອງຮຽນ ຫຼື ວາງໃນເວັບໄຊໄດ້

📘 ບົດຮຽນ Microsoft Access

1. Microsoft Access ແມ່ນຫຍັງ

Microsoft Access ແມ່ນໂປຣແກຣມຈັດການຖານຂໍ້ມູນ (Database Management System) ທີ່ຢູ່ໃນ Microsoft Office ໃຊ້ສຳລັບ

  • ຈັດເກັບຂໍ້ມູນ

  • ຈັດການຂໍ້ມູນ

  • ຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນ

  • ສ້າງລາຍງານ

ຕົວຢ່າງການນຳໃຊ້

  • ລະບົບນັກຮຽນ

  • ລະບົບຮ້ານຄ້າ

  • ລະບົບຫ້ອງສະໝຸດ

2. ອົງປະກອບຂອງ Microsoft Access

1️⃣ Table (ຕາຕະລາງ)

Table ແມ່ນບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນ

ຕົວຢ່າງ

StudentIDNameClass
001Somchai6A
002Kham6A

2️⃣ Query

Query ແມ່ນການຄົ້ນຫາ ຫຼື ການກັ່ນຂໍ້ມູນ

ຕົວຢ່າງ

  • ຄົ້ນຫານັກຮຽນຫ້ອງ 6A

  • ຄົ້ນຫານັກຮຽນທີ່ຄະແນນສູງ

3️⃣ Form

Form ແມ່ນຫນ້າຈໍສຳລັບ

  • ປ້ອນຂໍ້ມູນ

  • ແກ້ໄຂຂໍ້ມູນ

  • ສະແດງຂໍ້ມູນ

4️⃣ Report

Report ແມ່ນການສ້າງລາຍງານ ເຊັ່ນ

  • ລາຍຊື່ນັກຮຽນ

  • ລາຍງານຄະແນນ

3. ຄວາມສຳພັນຂອງ Table (Relationship)

Relationship ແມ່ນການເຊື່ອມຕໍ່ Table ຫາ Table

ຕົວຢ່າງ

Table Students
StudentID | Name

Table Score
StudentID | Math | English

StudentID ແມ່ນ Key ທີ່ເຊື່ອມຂໍ້ມູນ

4. Primary Key

Primary Key ແມ່ນ Field ທີ່ໃຊ້ລະບຸຂໍ້ມູນແຕ່ລະແຖວ

ຕົວຢ່າງ

StudentID
ID ຈະບໍ່ຊ້ຳກັນ

5. Subdatasheet ໃນ Access

Subdatasheet ແມ່ນການສະແດງຂໍ້ມູນຈາກ Table ອື່ນ ພາຍໃນ Table

ມັນໃຊ້ເພື່ອເບິ່ງ Relationship

ແຕ່ບາງຄັ້ງ

  • ເຮັດໃຫ້ Database ຊ້າ

  • ທຳໃຫ້ Table ຊັບຊ້ອນ

6. ການລຶບ Subdatasheet

Step 1

ເປີດ Table → Design View

Step 2

ເປີດ Property Sheet

Step 3

ຊອກຫາ
Subdatasheet Name

Step 4

ປ່ຽນເປັນ

[None]

Step 5

Save Table

7. ຂໍ້ດີຂອງ Microsoft Access

✔ ໃຊ້ງ່າຍ
✔ ຈັດການຂໍ້ມູນໄດ້ດີ
✔ ສ້າງລາຍງານໄດ້
✔ ເໝາະສຳລັບການຮຽນ

8. ແບບຝຶກຫັດ

  1. Microsoft Access ແມ່ນຫຍັງ

  2. Table ໃຊ້ເຮັດຫຍັງ

  3. Query ແມ່ນຫຍັງ

  4. Primary Key ແມ່ນຫຍັງ

  5. ວິທີລຶບ Subdatasheet ເຮັດແນວໃດ

📝 ຂໍ້ສອບ Microsoft Access

ພາກ A: ເລືອກຄຳຕອບຖືກ (Multiple Choice)

  1. Microsoft Access ແມ່ນໂປຣແກຣມສຳລັບຫຍັງ?
    A. ພິມເອກະສານ
    B. ສ້າງຖານຂໍ້ມູນ
    C. ວາດຮູບ
    D. ຕັດຕໍ່ວິດີໂອ

  2. Table ໃນ Access ໃຊ້ເພື່ອຫຍັງ?
    A. ເກັບຂໍ້ມູນ
    B. ສ້າງຮູບ
    C. ຟັງເພງ
    D. ຂຽນໂປຣແກຣມ

  3. Field ໃນ Table ແມ່ນຫຍັງ?
    A. ແຖວ
    B. ຄໍລຳ
    C. ຮູບ
    D. ໂປຣແກຣມ

  4. Primary Key ມີໜ້າທີ່ຫຍັງ?
    A. ລົບຂໍ້ມູນ
    B. ລະບຸຂໍ້ມູນແຕ່ລະແຖວ
    C. ສ້າງຮູບ
    D. ປິດໂປຣແກຣມ

  5. Query ໃຊ້ເພື່ອຫຍັງ?
    A. ຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນ
    B. ພິມເອກະສານ
    C. ສ້າງຮູບ
    D. ຟັງເພງ

  6. Form ໃຊ້ເພື່ອຫຍັງ?
    A. ປ້ອນຂໍ້ມູນ
    B. ລົບໂປຣແກຣມ
    C. ສ້າງຮູບ
    D. ຟັງເພງ

  7. Report ໃຊ້ເພື່ອຫຍັງ?
    A. ສ້າງລາຍງານ
    B. ຟັງເພງ
    C. ວາດຮູບ
    D. ພິມຮູບ

  8. Relationship ແມ່ນຫຍັງ?
    A. ການເຊື່ອມ Table
    B. ການລົບ Table
    C. ການພິມ
    D. ການວາດຮູບ

  9. Subdatasheet ໃນ Access ແມ່ນຫຍັງ?
    A. ການສະແດງຂໍ້ມູນ Table ອື່ນ
    B. ການລົບ Table
    C. ການພິມ
    D. ການສ້າງຮູບ

  10. ຖ້າຕ້ອງການລຶບ Subdatasheet ຕ້ອງປ່ຽນຄ່າເປັນຫຍັງ?
    A. Auto
    B. Yes
    C. None
    D. True

✏️ ພາກ B: ຕອບຄຳຖາມ

  1. Microsoft Access ແມ່ນຫຍັງ?

  2. Table ໃຊ້ເພື່ອຫຍັງ?

  3. Primary Key ແມ່ນຫຍັງ?

  4. Query ມີປະໂຫຍດຫຍັງ?

  5. ຂັ້ນຕອນການລຶບ Subdatasheet ມີຫຍັງແດ່?